Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Valtion Virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöä Valtion Virkailijan tehtävään. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa valtion viraston päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamisessa. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen käsittely, tietojen syöttö ja arkistointi, sekä asiakaspalvelu. Sinun tulee olla tarkka ja huolellinen, sillä työssäsi käsittelet usein luottamuksellisia tietoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä, ja kykyä priorisoida tehtäviä kiireellisyyden mukaan. Arvostamme aikaisempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mutta tarjoamme myös koulutusta ja tukea tehtävässä kehittymiseen. Tämä on erinomainen tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittää uraansa julkishallinnon parissa ja olla osa dynaamista ja monimuotoista työyhteisöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen syöttö ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja
- Erinomainen suomen kielen taito
- Hyvä englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään julkishallinnossa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellisia tietoja.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireellisyyden mukaan?
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja huolellista?
